地方志書每20年左右編修一次。地方志在古代還叫作地志、地記、圖經(jīng)、方志等，是一種記述地方情況的史志，指全面、系統(tǒng)地記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻。地方志作為全面系統(tǒng)記述我國自然、政治、經(jīng)濟、文化和社會的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻,是傳承中華文明的紐帶和展示當代中國風范的載體,它為推動我國經(jīng)濟社會發(fā)展發(fā)揮著重要的存史、育人、資政作用。關于地方志的編修，在《地方志工作條例》中有明確規(guī)定：第十條地方志書每20年左右編修一次。每一輪地方志書編修工作完成后，負責地方志工作的機構在編纂地方綜合年鑒、搜集資料以及向社會提供咨詢服務的同時，啟動新一輪地方志書的續(xù)修工作。這項條例是2005年5月18日溫家寶總理發(fā)布的，是第一部有關地方志的全國性法規(guī)。它結束了地方志工作無法可依的歷史,標志著新編地方志工作從此進入依法修志的新階段和大規(guī)模、正規(guī)化修志的新時代。

古人云：譜宜三十年一修，若不遵此，即屬不孝。修譜不宜歷年久遠，因此我們可以發(fā)現(xiàn)大多數(shù)家族編修家譜的時間都是為三十年，這就是我們常常說的：“三十年一小修，六十年一大修”，那么為何編修家譜的時間有這樣的講究呢？其實大修小修的年限，也是從前的人在編修資料的時候得來的，可以說是編修家譜的約定俗稱的規(guī)矩，比如在《光緒春谷東溪王氏宗譜》卷首載乾隆間訂《續(xù)修舊譜總綱》提到:“譜必三代一修，恐世遠年久，無不散失，乖離之弊，其所失為不小?！边€有就是一個比較現(xiàn)實的原因，是涉及家族人口的新增和減少，按照原先的人均壽命和新生代的出生規(guī)律，家譜三十年一修，算是將家族中兩代人銜接起來，如果時間稍微久遠一點，家族中人丁變化記錄會有差池，然后容易引起血緣關系的紊亂。以及我們都知道，編修家譜需要耗費更多的人力物力財力，如果編修家譜的時間間隔太短，會發(fā)現(xiàn)編修太麻煩了，而修譜跨度太大，又會造成內容記載缺失、失考等問題，因此在編修家譜的時間上，每個家族都會根據(jù)自己家族的實際情況來定，但是大致上會按照“三十年一小修，六十年一大修”的時間規(guī)定來。

可能現(xiàn)在很多人對于家譜并不是那么熟悉，人認為家譜只是簡單的基本書冊，但其實家譜記載的是一個家族的歷史，不僅僅記錄了家族的來源、遷徙的軌跡、同時還包含了一個家族生息繁衍、婚姻、文化、族規(guī)、家約等歷史文化內容，具有重要的社會和文化價值。修家譜看似只是簡單的記載，但自古以來就有很多規(guī)矩，那么修家譜有什么規(guī)矩？古代修家譜規(guī)定，修家譜時最多只能追溯五世祖祖先，或以帶領全家或全族遷至當?shù)氐淖嫦葹槭甲妗２荒芘试畮资踔辽习俅?，過度攀援都是違法行為；古代修家譜的時候，行文中遇到清代的年號，要換行抬一格寫，有時考慮到不斷換行，太浪費紙張，也可采用在本行空一格再寫，以示尊崇；還有就是修家譜的時候，是需要避諱的，特別是在古代的時候，他們會有很多避諱，像是避諱君王的名字，還有就是遇到與祖父、高祖父等家族尊者時，也要避諱；普通人修家譜的時候，還不能出現(xiàn)"世、表、傳、贊"之類名目。因為世、表、傳、贊等是史書體例，只能用于皇親國戚、達官顯貴。

家譜是記載一個家族的世系繁衍及重要人物事跡的書，其編輯與增訂需要成立一個分工明確的編輯團隊，這樣才可以有序進行。那么編輯家譜有哪些步驟呢？一、熟悉老譜第一步就是團隊需要對已有的老譜進行一個整體的通讀和把握，搞清楚它們的大致內容、語言風格以及撰寫格式，起碼要對本族的歷史源流有所了解。二、繪制世系圖為了后續(xù)普查時不遺漏人員，需要繪制一個世系圖，這樣有利于編者對老譜里所記載人員的輩分有一個清晰的了解。繪制世系圖，，需要把上一屆老譜按輩分以一定的規(guī)律格式畫出來，并用線段把輩分關系表示出來。三、普查普查主要查兩種人員：上次修譜時還在世的人、上次修譜后到本次修譜之間出生的人。需要注意：普查對象如果是老譜已有人員，則需要填寫譜名一欄；如果沒有就不能填寫，沒有的譜名需要在普查之后統(tǒng)一設置。四、世系編錄世系在族譜中指的是人口資料，是族譜的主要內容，用于記錄每一位族人的基本情況。 大致包含：譜名之左，用小字標明是“某人第幾子”，說明出身。譜名用大字標明，再配小字記錄字、號、畢業(yè)院校、學歷、職稱、職務、出生與去世時間、墓志銘等。配偶之左，用小字標明“配”、“娶”，配偶姓名也用大字標明，與夫是并列關系。再配小字記錄某地某公之女、畢業(yè)院校、學歷、職稱、職務、、出生與去世時間、墓志銘等。注明子女。如某人有子女，其子女“夭”或“殤”，加括號注明。子女若過繼給別人，則需要在此子女之后加括號注明；若有受繼于人的子女，也需要加括號注明。如有女兒入贅外姓為嗣，應該視為本族人，在其譜名之左注明，下用小字注明其原本姓名、籍貫。他們的子女如隨母姓，屬本族，如隨父姓，需在其母之后注明其姓名。五、整理普查資料根據(jù)普查表撰寫每位族人的相關條文。 每個家族都有自己的字輩，同一輩份的人取一個相同的字。這些作為輩份的字前后連起來一般是一個完整的句子，依照字輩取的名字就叫做“譜名”。六、整理老譜內容老譜中的各項內容未必都要全部收錄進新譜，需要確定一個取舍范圍。另外還需要根據(jù)當代的閱讀和寫作習慣，將老譜中的豎排繁體無標點以及異體字等的體例轉換成現(xiàn)代的行文形式，進一步規(guī)范化。七、搜集資料，撰寫源流考編者根據(jù)老譜所載的源流，查閱其他相關資料，盡可能地將本族的世系源流考證清楚。這部分可以單獨成文也可以列入序言之中。八、撰寫序言序言撰寫者一般是此次修譜的主編，如本族德高望重之人或學識淵博之人。序言反映了該次修譜的指導思想和價值觀念，是一部家譜的門面，它反映了該次修譜的指導思想和價值觀念。九、初成文稿家譜的編排次序一般如下：：序言、歷次修譜序言、源流考證、凡例、歷史資料、字輩排行、齒錄、藝文、跋、后記、附注、本次及歷史修譜人員名單、捐款人及金額。十、審稿與發(fā)譜邀請相關專業(yè)人員和家族人員進行審核，定稿之后選定吉日正式頒譜： 需要由德高望重的族人主持儀式，按領譜字號分發(fā)家譜。

修譜首選族譜王：存根留本，修譜一時，傳承百世。族譜王中包含族譜樹，即以樹狀結構展示祖輩排行、人丁架構，優(yōu)勢在于簡單明了，易讀易添加?？梢匀我馓砑?，如父輩、同輩、子輩等都可隨意添加，實現(xiàn)展示五代、十代及無限代世系關系的功能。族譜王包含多種樣式，可供用戶自由組合100+種版式，隨時任意切換，一鍵排版，還可以輸出下載超清印刷稿PDF。樣式有蘇氏、歐蘇混合、古典歐氏、世系圖，以及現(xiàn)代樣式。在族譜王中編修的族譜也不用擔心存儲的安全問題。只有家族管理員能創(chuàng)建和刪除族譜項目，以避免族人的隨意刪減修改，確保族譜內容的統(tǒng)一性?？稍贫藘Υ妫部呻S時導出保存本地。（原載自族譜王）