家譜是一個家族的世系繁衍及重要人物事跡的書,其制作需要成立一個分工明確的編輯團隊,這樣才可以有序進行。
一、繪制世系圖:為了后續(xù)普查時不遺漏人員,需要繪制一個世系圖,這樣有利于編者對老譜里所記載人員的輩分有一個清晰的了解。
二、普查:普查主要查兩種人員——上次修譜時還在世的人、上次修譜后到本次修譜之間出生的人。
三、世系編錄:世系在族譜中指的是人口資料,是族譜的主要內(nèi)容,用于記錄每一位族人的基本情況。
四、整理普查資料:根據(jù)普查表撰寫每位族人的相關(guān)條文。 每個家族都有自己的字輩,同一輩份的人取一個相同的字。這些作為輩份的字前后連起來一般是一個完整的句子, 依照字輩取的名字就叫做“譜名”。
五、搜集資料,撰寫源流考:編者根據(jù)老譜所載的源流,查閱其他相關(guān)資料,盡可能地將本族的世系源流考證清楚。這部分可以單獨成文也可以列入序言之中。
六、撰寫序言:序言撰寫者一般是此次修譜的主編,如本族德高望重之人或?qū)W識淵博之人。
七、初成文稿:家譜的編排次序一般如下::序言、歷次修譜序言、源流考證、凡例、歷史資料、字輩排行、齒錄、藝文、跋、后記、附注、本次及歷史修譜人員名單、捐款人及金額。
八、審稿與發(fā)譜:邀請相關(guān)專業(yè)人員和家族人員進行審核,定稿之后選定吉日正式頒譜: 需要由德高望重的族人主持儀式,按領(lǐng)譜字號分發(fā)家譜。