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凡例，就是編修家譜所遵循的規(guī)則，是譜書中說明編修家譜的指導(dǎo)思想、編纂體例、篇章結(jié)構(gòu)、材料選用考訂、編修規(guī)則等具有綱領(lǐng)性的文字。歷代編修家譜都同時有序言、凡例，也有序言和凡例合在一起的，稱序例。

凡例包括以下幾個內(nèi)容：

一、修譜命名

飲水思源，懷宗念祖;人之常情，觀今鑒古;天經(jīng)地義， 盛世修譜;源遠流長，同歸殊途;豫章遺脈，四海遍布;遠祖英豪，原籍東楚;湖廣填川，派衍巴蜀;貴州仁懷，支派無數(shù):團結(jié)報國，親睦九族;瞻前顧后，共序昭穆。族譜都要有姓氏名稱。

二、修譜宗旨

以國史、地方志為準繩，以各地宗譜為依據(jù)，實事求是考載古今姓氏歷史世系源流及各房世系源流，對家族、祖宗、子孫負責(zé)，經(jīng)得起歷史的檢驗，修出一部名副其實的傳家“寶典”。

三、編排內(nèi)容與秩序

本譜吸取他譜編纂之精華、圖文并茂，其內(nèi)容由彩頁、首卷、人物卷、淵源卷、祠墓卷、規(guī)訓(xùn)卷、世系卷、禮儀卷及編后記等組成。

1、彩頁: 內(nèi)容包括姓氏圖騰，選載古今姓氏祖人像及名人題詞，本次修譜像選及宗親樂捐功德錄，本次編纂委員會名錄等。

2、首卷:內(nèi)容包括目錄、 凡例、前言、序言、姓氏行第字輩，姓氏聯(lián)集、中國歷史朝代、帝王、年代簡介關(guān)于協(xié)助編好《中國家譜綜合目錄》的通知等。

3、人物卷:內(nèi)容包括姓 氏歷代祖人歷史淺析，姓氏古今名人錄，現(xiàn)代姓氏企業(yè)精英錄，現(xiàn)代姓氏科名錄及名人傳記等。

4、淵源卷:內(nèi)容包括中華姓 氏淵源錄，中華姓氏歷史概述，姓氏歷史淺析，姓氏古譜序選錄，貴州、仁懷姓氏源流錄等。

5、祠墓卷:內(nèi)容包括祠規(guī)、 祠聯(lián)、豫章姓氏宗祠，貴州豫章書院、各房宗祠簡介，及古今姓氏開基祖墓像及簡介選錄。

6、規(guī)訓(xùn)卷、內(nèi)容包括姓氏族規(guī)，戒族人書，姓氏治家八字訓(xùn)，姓氏十謹遵、十不準，姓氏家訓(xùn)，豫章姓氏傳統(tǒng)家風(fēng)淺析，二十四孝圖釋等。

7、世系卷:內(nèi)容包括古代世系 (黃-祝融-國--珠--英豪)及各房世系(各房以英豪祖為一世祖進行考載)。

8、禮儀卷:內(nèi)容包括五服圖簡示， 人情袱子書寫格式，婚嫁、祭奠、壽誕禮儀格式，七月半及清明祭文簡錄，結(jié)婚婚書書寫格式及發(fā)譜祭文等。

9、編后記:內(nèi)容包括 各房編纂小組簡介，各地企業(yè)與宗親捐助簡錄，編纂“英豪祖系族譜”工作簡報，鳴謝，編后語，空白頁(4頁)等。

四、修譜的幾大要點

1、原則: 嚴格遵循國家現(xiàn)行政策、法律、法規(guī)， 據(jù)實考載姓氏家族

從古至今的悠遠歷史及世系源流。對于有多種說法的史事,難以決斷誰對誰非者，力求多說并存;對世系斷代而難考定者，應(yīng)當注明存疑待考。

2.體例:即編排格式。 本次編排格式采用當代通行橫排文字記述模式，可以借鑒古代歐式、蘇式排列格式，并采用圖、文結(jié)合，記、述、錄兼用方式，力求條理謹嚴，圖文并茂，精美醒目，易讀易懂。

3、紀年:以公元紀年為 主兼附干支甲子記錄，以便古今資料融合錄載及后來者閱讀易懂。

4、數(shù)字:譜中所有數(shù)字 一律采用簡體漢字記載，所引用的歷代舊計量單位及數(shù)字則按原文轉(zhuǎn)錄，盡量用括號注釋當今相應(yīng)值。

5、時限:本譜追溯 上源不限，下迄公元2013年12月止。以后各房新生人口及身世，自行于譜后空白頁中添錄。

6、像選:祖、 祠、墓像由編委會綜合選擇有代表性的像入譜記載，以慰先靈，垂佑后人。各房只收錄各房開基祖墓像。

7、地名:凡譜中古史資料及世系源流中涉及的古代地名，應(yīng)加注釋現(xiàn)代所屬地區(qū)地名。現(xiàn)地名應(yīng)注釋某市(縣)某鎮(zhèn)(鄉(xiāng))某村。

8、字輩:為了長遠序昭穆、 正人倫、明尊卑、正長幼，本次修譜將擬定統(tǒng)- -行第新字輩，方法是從英豪祖第23代止用老字輩，第24代起啟用新字輩凡譜成之前已出生已按老字輩取名的第24代及以下者，可不再更改已取名。

9、錄材:本譜收錄 各種姓氏史料、選載古序或其他譜牒資料，必須注明資料來源，不得冒名剽竊。

10、署名:編入本譜所有資料， 不論何時何人執(zhí)筆起草，均須經(jīng)編委會討論訂正后才能錄載。除個別篇目由起草者署名外，皆以編委會署名，不以代筆人署名，以避名嫌，以正譜風(fēng)。

11、世系:各房世 系收集整理時必須堅持男、女平等入譜原則，皆寫全名。其生、卒、葬、遷移時間、生平簡介等皆如實扼要載錄。年份按公元帶甲子記載，月、日、時分按傳統(tǒng)陰歷稱謂統(tǒng)一填寫。所生多個子女原則上按先后順序記載，為系統(tǒng)醒目便查，也可分類集中記載，先書子后書女或先書女后書子。女性族人身世可書至所適丈夫及子之姓名，但子女不再進入下輩正條。男性族人有多妻者，其正條中可反映所有子女各屬何妻所生。

五、經(jīng)費管理

本譜所需的經(jīng)費分編務(wù)費、聯(lián)絡(luò)費、譜書費三部分，其中編務(wù)費及聯(lián)絡(luò)費從各房各戶入譜費各自收存為據(jù)，以待臨時備查。各種支付必須實事求是，由財務(wù)總監(jiān)或編委負責(zé)人審核后支付，定期公示收支情況。

六、家譜保存

家譜是神圣的，也是神秘的。族人當以珍惜珍藏。譜成后當以集體奠祭先靈后方可向族人發(fā)行。族人應(yīng)將家譜視為人之第二生命，置潔凈干燥處珍藏。

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