編修家譜,首先要成立家譜編輯委員會作為一個有權(quán)威的領(lǐng)導(dǎo)班子,負(fù)責(zé)整個家譜的編纂領(lǐng)導(dǎo)工作。
編纂委員會成員一般應(yīng)由族人中具有影響力,理論功底厚,文化水平高,組織能力強,熱心修譜工作的干部、教師組成。在編輯委員會下面設(shè)立辦公室,作為日常工作機(jī)構(gòu),辦公室內(nèi)設(shè)編輯部,負(fù)責(zé)家譜編寫和資料搜集工作。設(shè)主編一人,副主編若干人。編輯部下設(shè)若干編輯小組,副主編兼任組長,選擇若干編輯。主編把譜書分成若干部分,落實到小組完成編寫和修改任務(wù)。
修譜具有一定的理論性、科學(xué)性和技術(shù)性,需要組建一支穩(wěn)定的專業(yè)修譜隊伍。這支隊伍的關(guān)鍵是人員的素質(zhì)。人員素質(zhì)的高低決定著家譜的質(zhì)量。他們應(yīng)當(dāng)具備三個條件:一要有一定的社會科學(xué)和自然科學(xué)的基礎(chǔ)知識;二要具有良好的文化水平,并有一定的寫作能力;三要熱愛修譜工作。只有熱愛,才能產(chǎn)生動力,自覺地鉆研家譜知識,不畏艱苦,認(rèn)真調(diào)查研究,搜集資料,勤于思考,勇于探索,敢于創(chuàng)新,圓滿完成修譜任務(wù)。