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中文履歷表

中文使用履歷作為記載個(gè)人所經(jīng)歷及所任職的文件，又可稱為履歷表。這種稱呼方式是近代才開始使用的衍生用法，中國古代對(duì)這個(gè)詞匯具有不完全相同于今日的相似意義。

拉丁文 CV (curriculum vit?)

拉丁文curriculum vit?主要使用于歐洲除了德語（可能還有其他例外）之外各語言，意義為生命歷程，復(fù)數(shù)型態(tài)為curricula vit?。

德語 Lebenslauf

德語不同于一般歐洲語言，對(duì)履歷表采用德語化的說法，其中Leben表示生命，Lauf表示歷程，而s則是合并造字常用的聯(lián)結(jié)音之一，其意義與拉丁文的CV基本上是一樣的。

北美洲英語 résumé

一般美國英語與加拿大英語，除了學(xué)術(shù)發(fā)表或相關(guān)領(lǐng)域人物介紹以外，一般民眾的用法是résumé，北美尤其使用較簡化的拼寫resumé或resume。此字直接借用自法文，發(fā)音為/?r?z??me?/（和英文 resume 表示“回復(fù)”，發(fā)音/r??zju?m/不同），法文原意為總結(jié)性的敘述（相當(dāng)于英語詞summary），但自古以來該字從未用在和“履歷”相似的意義或用法；法語使用 CV 作為對(duì)履歷表的稱呼。

一般在學(xué)術(shù)界，CV 包含了個(gè)人學(xué)經(jīng)歷、學(xué)術(shù)著作、重要成就等，篇幅較大。而公司行號(hào)應(yīng)征工作時(shí)，所用的 résumé 則大多不超過兩張 A4 紙的大小。

履歷表的形式

其基本內(nèi)容通常必須具備：

個(gè)人資料：可能涵蓋照片、姓名、國籍、電話號(hào)碼、電子郵件信箱等等

學(xué)歷：求學(xué)課程、參與重要考試、或是學(xué)位證明等等

經(jīng)歷：專業(yè)工作的紀(jì)錄、實(shí)習(xí)訓(xùn)練、教學(xué)或任職例如助理教授等輔佐性身份，也可能包含專業(yè)以外的活動(dòng)參與，例如某協(xié)會(huì)的會(huì)員、延伸的課程學(xué)習(xí)（又稱研習(xí)），文章的發(fā)表或著述、或是甚至類似撰寫百科全書等等的經(jīng)驗(yàn)，都可記載。

以分則經(jīng)常附加于后：

語言能力。需注明使用狀況或等級(jí)（例如歐洲語言采用的歐洲共同語言參考標(biāo)準(zhǔn)），最好能附上語言檢定證明。

其他無檢定證明的能力專長。例如駕照、程式設(shè)計(jì)、平面設(shè)計(jì)等等。

其他出版著述或顯著的成就或個(gè)人實(shí)現(xiàn)。

家庭狀況、個(gè)人興趣及休閑。

美國式的履歷表

對(duì)美國英語而言，履歷包含一生經(jīng)歷的每個(gè)職業(yè)、學(xué)術(shù)文憑、著作、貢獻(xiàn)或顯著成就的綜合列表。某些特別的行業(yè)更必須附上個(gè)人的成果樣本，因此可能長達(dá)不少的頁數(shù)。相對(duì)地，典型的履歷通常局限在一兩張頁面，只突顯出作者認(rèn)為與所求職位高度相關(guān)的學(xué)歷和經(jīng)歷，因此經(jīng)常使用了精準(zhǔn)的關(guān)鍵字，以配合人事部門審查人員的口味，也許會(huì)稍微夸張一點(diǎn)以引人注目，或是隱含某些動(dòng)作暗示。就履歷的“名稱”而分，CV通常較受到學(xué)術(shù)和醫(yī)學(xué)專業(yè)征才者喜歡的篩選工具，而résumé則較普遍受到一般公司企業(yè)采用。

過去對(duì)履歷的長度概念正逐漸改變，許多評(píng)審開始花更多詳細(xì)閱讀以感受候選人更精確的人格人質(zhì)和更有潛力的其他專長和見識(shí)，而候選人或申請(qǐng)者也由于征才求才系統(tǒng)逐漸轉(zhuǎn)移為透過網(wǎng)絡(luò)人力搜索引擎，必須以更長更詳細(xì)或更豐富的個(gè)人訊息以突顯個(gè)人特色，和其他可能較為平庸者作出分野。自二十世紀(jì)末的幾年，越來越多的雇主或評(píng)審可以接受超過兩頁的履歷，許多專業(yè)履歷作家和人力資源專家也相信，履歷應(yīng)該要夠長，使其足以讓申請(qǐng)人提供更準(zhǔn)確、更適當(dāng)、也更正確的描述。

值得注意的是一些形式的履歷，作為醫(yī)學(xué)界、教育界和藝術(shù)領(lǐng)域用途者，可能會(huì)稍微較長。例如一名藝術(shù)家的履歷可以包含個(gè)人展覽solo exhibition或集體展覽group exhibition，更有趣的是，其余和藝術(shù)無關(guān)的就業(yè)經(jīng)驗(yàn)可能都會(huì)省略不談。

盡管在美國，許多雇主或?qū)W校對(duì)于履歷格式抱持較有彈性的格式限制，但仍有些要特別注意的細(xì)節(jié)，這些細(xì)節(jié)未必會(huì)冒犯對(duì)方，但可能單方面讓自己的權(quán)益受損，例如：

除了演藝專業(yè)人員，附上照片的做法非常不適合用在美國式的履歷，以免雇主針對(duì)長相、年齡、種族或性別等吸引力的差異有所歧視。

而電腦使用技能（例如網(wǎng)頁制作、程式設(shè)計(jì)、文書處理、資訊系統(tǒng)分析）在1980年代是強(qiáng)力鑒別人才的主要因素，但十年后由于各家電腦作業(yè)平臺(tái)的操作改良，簡化技術(shù)學(xué)習(xí)的過程，這種要求已經(jīng)變得不太主流，反映了技術(shù)人員不再稀少缺乏，或缺乏時(shí)也不構(gòu)成一般企業(yè)競爭的強(qiáng)力威脅。

大多數(shù)情況下，依時(shí)間前后排列而記載的順序是一種常態(tài)呈現(xiàn)方式，但某些時(shí)候、特定職業(yè)資料的排序可能會(huì)更趨向“功能”，也就是以相關(guān)的各種經(jīng)驗(yàn)、特殊技能以功能作為區(qū)分，突顯專長能力，尚未有工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生也可以借此方法強(qiáng)調(diào)自己擁有的技能。

英國式的履歷表

標(biāo)準(zhǔn)的英國式履歷表和多數(shù)歐洲國家采用的基本格式非常相似（如法國、德國等）具備下列要點(diǎn)：

個(gè)人資料。最為優(yōu)先，包含粗黑體的姓名（例如Adam LI，但必須注意有些國家姓氏要寫在前面，且姓氏或全部字母皆大寫）、住址、聯(lián)絡(luò)方式，如果有電子郵件最好能夠附上，但照片除非要求，不是必須的要件。

自傳。可用第一人稱或第三人稱行文并簡短地介紹主角，必須就事實(shí)而論，也可補(bǔ)充撰寫者的人格特質(zhì)，例如“熱衷”、“任勞任怨”、“勤勉上進(jìn)”之類的用語。

能力或?qū)ｉL列表。

對(duì)時(shí)間反序列出工作經(jīng)驗(yàn)。以越晚出現(xiàn)的時(shí)間點(diǎn)越優(yōu)先編寫，包括目前的角色或職位，應(yīng)該完整包含整個(gè)職業(yè)生涯，而這部分最好能充分描述具體成就或?qū)嵸|(zhì)表現(xiàn)，而不是單純地表達(dá)職務(wù)。

對(duì)時(shí)間反序列出教育背景。以越晚出現(xiàn)的時(shí)間點(diǎn)越優(yōu)先編寫所接受的教育、訓(xùn)練，并表列出個(gè)人的專業(yè)領(lǐng)域、學(xué)術(shù)能力證書或?qū)W位文憑，也可以附上參與專業(yè)組織（例如非政府組織）或一般社團(tuán)的成員或干部證明。

興趣和嗜好。（選擇性）

德國式的履歷表

德式與英式履歷大致無異，唯須注意過去在德語系國家，照片曾是不可或缺的內(nèi)容之一，而今日德國依舊如此。

行文式履歷表

正式的履歷表一般公認(rèn)必須要用電腦排版打印或用打字機(jī)行文，絕不可執(zhí)筆書寫。但是某些特殊場合卻可能以手寫書信的樣式存在，以呈現(xiàn)書寫者的真誠，而有些人也相信從字跡可以得知書寫者的人格特質(zhì)以及思維教養(yǎng)，此種手寫兼以書信文章形式的履歷表較常出現(xiàn)在私人機(jī)構(gòu)或是相對(duì)較非公開的機(jī)關(guān)，例如：古代文人晉見、訪視特殊人物，或在求學(xué)方面，自古拜師學(xué)藝至今跟師學(xué)徒、研究生、特殊技能的學(xué)習(xí)請(qǐng)求也經(jīng)常采用這種特殊的形式。有趣的是，在這些較常這種特殊形式履歷表的場合，正式的打字或排版常被視為思想局限、缺乏創(chuàng)造力、甚至在情緒上會(huì)令人感到較不和善的負(fù)面效果，因此視情況選用格式的技巧便要謹(jǐn)慎斟酌。

特殊的履歷表

傳統(tǒng)的履歷近年來隨著通訊方式不斷革新也出現(xiàn)變化，尤其使得履歷變成商業(yè)用途方便更有效用的資料，同時(shí)也可以讓雇主對(duì)于履歷數(shù)據(jù)庫和雇員隱私的保護(hù)有更好的處理。過去為主流的美化的文字字型或圖像排版，也漸漸受到純文字格式履歷的競爭，因?yàn)榧兾淖指袷娇杀阌诓煌娮余]件操作系統(tǒng)傳遞。有些求職者也將個(gè)人履歷以HTML書寫成網(wǎng)頁格式或一組網(wǎng)頁群組，稱為履歷資料夾résumé portfolio。

有部分的職業(yè)領(lǐng)域的履歷則包含一位作者終其一生的作品。電子業(yè)會(huì)有所謂的軟件創(chuàng)作史Softography、音樂家和作曲家可能有音樂創(chuàng)作史Discography，而電影制作史filmography則特指演員針對(duì)所參與過的拍片紀(jì)錄作突顯的履歷。

書寫履歷的禁忌

另外有些特定內(nèi)容在不同文化的某些場合是相當(dāng)失禮的：

超過兩頁A4長度或于單張紙上雙面印刷。

寫下年齡、生日、性別（視國別而定）、信仰、婚姻狀態(tài)。

記載負(fù)面紀(jì)錄。

未加封面或是在履歷上簽名。不同于一般書信，書寫者不可在履歷表之后簽名，亦不可簽署日期。

錯(cuò)誤的折疊或放入大小不適當(dāng)?shù)男欧?，若需折疊或使用信封，履歷表一般要放置在C4大小的信封內(nèi)。

在工作經(jīng)驗(yàn)或?qū)W歷部分造假以獲取工作或其他價(jià)值。這是一種非常嚴(yán)重的詐欺行為，可能會(huì)觸犯民法（法律上屬于犯錯(cuò)的行為偏差），嚴(yán)重者可能成為觸犯刑法（犯罪行為），雇主有權(quán)利透過民法法庭終止聘用或解雇、甚至索回已交付的薪資，嚴(yán)重者也可使雇員以詐欺的名義受到逮捕。

簡歷的一些技巧和幫助

個(gè)人信息要完善，諸如姓名、聯(lián)系方式（最好電話和Email都有）、地址郵編、國籍。

學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷詳細(xì)，比如工作經(jīng)歷中要有單位名稱、起訖時(shí)間、擔(dān)任職務(wù)，如果是管理崗位寫一下下屬人數(shù)會(huì)更好。

突出以往的工作業(yè)績，不要報(bào)流水帳，而應(yīng)該重點(diǎn)突出自己的成績和貢獻(xiàn)，有數(shù)字說話效果會(huì)更好。

語氣誠懇，不亢不卑，避免語法錯(cuò)誤，避免錯(cuò)別字。能附上英文簡歷效果會(huì)更好。

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