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關(guān)于成立《鳳洲何氏宗譜》續(xù)修籌備小組的通知

為貫徹4月3日座談會(huì)共識(shí)，積極推進(jìn)下一步家譜續(xù)修工作順利展開(kāi)，成立《鳳洲何氏宗譜》續(xù)修籌備小組是第一步，是重中之重，更是本次宗譜續(xù)修工作成功的關(guān)鍵。

4月3日座談會(huì)上，約30位參會(huì)人員一致推薦小洲組何青山為本次家譜續(xù)修籌備小組組長(zhǎng)及總負(fù)責(zé)人，前進(jìn)組何玉權(quán)為副組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)具體工作的執(zhí)行。相信在何青山組長(zhǎng)的帶領(lǐng)下，大家團(tuán)結(jié)一致，一步步按計(jì)劃去實(shí)施，一定能順利做好本次家譜的續(xù)修工作。

因家譜續(xù)修工作瑣碎而繁雜，更加上中斷時(shí)間久遠(yuǎn)，許多事情是千頭萬(wàn)緒。因此首先建立一個(gè)務(wù)實(shí)高效的家譜續(xù)修工作籌備小組才是成功的關(guān)鍵。為本次與今后建立常態(tài)化家譜管理及續(xù)修工作考慮，籌備小組成員需要做到老中青結(jié)合，在鄉(xiāng)與在外結(jié)合，各片各房各支均有人深度參。廣泛發(fā)動(dòng)與宣傳，使大家充分認(rèn)識(shí)到本次續(xù)修家譜的緊迫性與意義，讓多人積極主動(dòng)參與到本次家譜續(xù)修工作中來(lái)才是上策。

因此特建議設(shè)立以下若干工作小組：

1）資金管理組：2～3人，資金收支及帳目管理

2）編輯調(diào)查組：編輯人員2～3人，調(diào)查人員5～6人，文字錄入人員若干（由志愿者兼任），老家譜梳理分析、撰寫(xiě)編輯、新登錄信息調(diào)查校對(duì)、審核。

3）顧問(wèn)監(jiān)督組：5～10人，由德高望重的賢能人士擔(dān)任，負(fù)責(zé)家譜的最終審核與定稿，督促所有工作的執(zhí)行，就重大事項(xiàng)提供意見(jiàn)建議，商議工作中有關(guān)疑難雜癥問(wèn)題解決。

4）辦公聯(lián)絡(luò)組：2～3人，負(fù)責(zé)每個(gè)工作小組、片、房、支、地區(qū)人員聯(lián)絡(luò)，會(huì)議召集，續(xù)修工作的宣傳與推廣，各工作組之間的溝通協(xié)調(diào)。

5）志愿工作組：高中畢業(yè)以上在校大中專(zhuān)院校在讀學(xué)生5～10人、其他志愿工作者若干，協(xié)助配合編輯組與辦公組做文字錄入處理與對(duì)外聯(lián)絡(luò)等工作。

籌備小組總?cè)藬?shù)約30～50人為佳。

以上不完善之處敬請(qǐng)大家積極建議，以便補(bǔ)充修正！

歡迎大家積極報(bào)名！

鳳洲村：何玉權(quán)

2017-04-10

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