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一、關(guān)于文字使用
　　所有文字一律使用現(xiàn)行通用的簡(jiǎn)化字，對(duì)繁體、異體字一律改為常用簡(jiǎn)化字，對(duì)字典上查不出或電腦中打不出的字，可結(jié)合上下文推斷選擇一個(gè)字形相似并且字義合理的字代替，但必須在其后面用括號(hào)說明原字結(jié)構(gòu)，對(duì)看不清筆畫、無法辨認(rèn)的字，使用小括號(hào)代替。

二、關(guān)于年代時(shí)間
　　所有時(shí)間年代一律使用公元年代，在皇帝年號(hào)或甲子年代后加小括號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。如：順治十四年（公元１６５７年）。

三、關(guān)于地名名稱
　　凡敘述歷史涉及古今地名不同又知道當(dāng)今地名的，一律在故地名后加括號(hào)注明當(dāng)今通用地名，對(duì)敘述現(xiàn)代人涉及地名的，一律直接使用當(dāng)今通用地名。如：平遠(yuǎn)州（即今貴州省織金縣）、大定府（即今貴州省大方縣）、墮基（即今織金縣多吉）。

四、關(guān)于世系排列
　　對(duì)所有家族祖先及其后裔，一律按代數(shù)分別排列敘述，在同一代內(nèi)，先敘長(zhǎng)房，再敘二房、三房等，在同一房?jī)?nèi)，根據(jù)大小秩序排列。對(duì)女性后裔，一律只在敘述父輩時(shí)注明其名字，情況清楚的可注明出嫁地點(diǎn)及丈夫姓名，不再單獨(dú)排序敘述。

五、關(guān)于譜序起訖
　　對(duì)祖先的敘述，按能收集的資料盡量敘述完整，對(duì)現(xiàn)代人的敘述，只敘述到當(dāng)代主體家族成員的輩分。如：織金支系敘述到運(yùn)字輩為止，大方對(duì)江屯支系敘述到友字輩為止。

六、關(guān)于生平內(nèi)容
　　共包括七個(gè)方面，按知道的情況敘述，不知道的可以省略。一是在名字之后注明是某某的第幾子，單傳的只注明某某之子；二是有字號(hào)的應(yīng)當(dāng)注明字某某、號(hào)某某；三是注明生卒年月，以農(nóng)歷為準(zhǔn)，注明到月日；四是注明身份、職業(yè)和住址，住址經(jīng)常變化的，以常住地或戶口所在地為準(zhǔn)，城鎮(zhèn)的標(biāo)明到小區(qū)或路段，農(nóng)村的標(biāo)明到鄉(xiāng)村；五是對(duì)已故的人應(yīng)當(dāng)注明墳?zāi)孤裨岬攸c(diǎn)，對(duì)其中有墓碑的墳，還要注明碑文向山等情況；六是注明配偶的姓氏、生卒年月及墳?zāi)骨闆r；七是注明子女名號(hào)，對(duì)子女情況不清楚的，注明“下傳未詳”，確認(rèn)無子女的，注明“無子女”。

七、關(guān)于子女說明
　　一律按先子后女、從大到小的順序排列，子女名稱是雙名的只標(biāo)名不標(biāo)姓，是單名的需在名前加姓，子女有字號(hào)的，同時(shí)注明其字號(hào)。

八、關(guān)于生平事跡
　　一般情況只注明所從事行業(yè)、主要職業(yè)或工作單位。對(duì)在族中或當(dāng)?shù)赜幸欢ǖ匚缓吐曂囊韵氯藛T，可以增加生平業(yè)績(jī)介紹：一是從事黨務(wù)、行政、事業(yè)、政法等工作，其職務(wù)級(jí)別達(dá)到或相當(dāng)于副科級(jí)以上的；二是軍人的職務(wù)級(jí)別達(dá)到或相當(dāng)于副營(yíng)級(jí)以上的；三是在企業(yè)工作的職務(wù)級(jí)別達(dá)到或相當(dāng)于副科級(jí)干部或者中型企業(yè)經(jīng)理以上的；四是自辦企業(yè)或經(jīng)商，其經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)達(dá)到３０萬元以上的；五是從事文化、體育、藝術(shù)、科研等行業(yè)，其水平、業(yè)績(jī)、作品等在本縣（市）同行業(yè)中有影響較大的；六是從事其他特殊行業(yè)或手藝，其水平業(yè)績(jī)或技術(shù)特長(zhǎng)在當(dāng)?shù)鼗蜃逯斜容^有名的。

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