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年代

錄事參軍一職于晉代設(shè)立，唐朝初年，把各州主簿改稱錄事參軍，一直沿用到宋代。

員額

兩晉南北朝時(shí)，軍府設(shè)置錄事參軍。唐代制度，都督府設(shè)錄事參軍一或二人，州則各設(shè)一人。有時(shí)錄事參軍出缺，由六曹參軍攝任。一些中央官署，如十六衛(wèi)、羽林軍、太子率府也設(shè)有錄事參軍。

官階

錄事參軍官秩為從正七品上至從八品下，視乎所在府、州的級(jí)別。安史之亂后，錄事參軍受到重視，地位提高，758年晉升一品，即從六品上至正八品下。府和大州的錄事參軍地位較高，小州的錄事參軍則是“釋褐官”，往往授予新入仕途的官員，地位低很多。

職權(quán)

錄事參軍最主要職責(zé)，是監(jiān)察官員，包括州政府內(nèi)的官吏，以及該州縣令，類似漢代的督郵。錄事參軍監(jiān)察吏員的任用，以及中央命令在地方的實(shí)施，是府、州中最重要的監(jiān)察官。此外，錄事參軍負(fù)責(zé)簽發(fā)命令，監(jiān)守官印，把州政府公文交予六曹參軍處理，事成后，覆檢有關(guān)公文，檢查有否失當(dāng)，公事是否已經(jīng)辦妥，以紅筆加署。

唐代后期，錄事參軍職權(quán)提升，成為州刺史以下最重要的官員。安史之亂后，中央財(cái)政困難，原來州中長(zhǎng)史、司馬等“上佐”被減省，變成閑職，不再掌權(quán)，其位置由錄事參軍取代。如府州長(zhǎng)官暫缺，則由錄事參軍攝代。一些割據(jù)藩鎮(zhèn)想剝奪刺史的權(quán)力，直接把一州事務(wù)交予錄事參軍，以便直接控制。唐末五代，刺史往往不掌實(shí)際政務(wù)，一州的行政責(zé)任都交付錄事參軍。

錄事參軍負(fù)責(zé)統(tǒng)率一州官府，地位有如中央的宰相，總管六曹參軍，總轄六曹；甚至可以直接上奏，糾舉州長(zhǎng)官刺史。錄事參軍亦兼管財(cái)政，包括兩稅、鹽稅、義倉(cāng)、俸祿等等。義倉(cāng)的糧食有時(shí)會(huì)被人盜用、濫用，錄事參軍加以監(jiān)管，確保用于救濟(jì)。州中官吏如有錯(cuò)失，錄事參軍或須受罰。 

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