隨著廣大人民群眾 物質(zhì)生活和精神 生活水平的提高，人們對(duì)于 家庭 管理的科學(xué)性和家庭 文化建設(shè)的迫切性了解日益重視和增長(zhǎng)。怎樣才能把家庭管理得有條不紊？怎樣能夠?yàn)榧彝シe累更多寶貴的 歷史文化 財(cái)富，并使之在家庭 精神文明和 物質(zhì)文明建設(shè)中發(fā)揮良好的作用呢？讓我們來告訴您：建立家庭檔案，是一種非常好的途徑。下面簡(jiǎn)要介紹一些有關(guān)家庭檔案的小知識(shí)，供您參考。
一、 什么是家庭檔案？
家庭成員在 家庭生活和社會(huì)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種 文字、 圖表、 音像及其他各種 形式的歷史記錄，稱之為家庭檔案。
二、建立家庭檔案有哪些益處？
益處很多，簡(jiǎn)單歸納有以下幾點(diǎn)：
（一）、能夠?qū)⒓彝コ蓡T成長(zhǎng)發(fā)展的歷史過程較完整地 記錄和保存下來，傳諸后人，是一種彌足珍貴的家庭 精神財(cái)富。
（二）、能夠保存各類重要原始 憑據(jù)和 方字材料，用來證明和維護(hù)家庭在政治、經(jīng)濟(jì)、 人身保障等 方面的合法權(quán)益。
（三）、能夠幫助 記憶，提高家庭生活 管理效率，使 日常生活變得更有條理，不再為翻找搜尋一些重要的 憑證 依據(jù)而浪費(fèi)時(shí)間和精力，從而減少 家庭糾紛和煩惱。
（四）、能夠積累歷史文化 資料，并利用其著書立訓(xùn)、撰寫文章、從事研究、 傳承文明、陶冶情操，提高家庭和個(gè)人的文化品位等等。
三、建立家庭檔案應(yīng)該從何處入手？
　　應(yīng)該從收集入手，即：將分散在家庭成員手中或散落在家庭各處的有保存價(jià)值的資料統(tǒng)統(tǒng)收集歸攏。這是 基礎(chǔ) 環(huán)節(jié)。收集的工作量比較大，但也不能眉毛胡子一把抓，心中應(yīng)該有個(gè)大致的收集 范圍，否則容易遺漏。根據(jù)現(xiàn)時(shí)一般家庭情況，建議從以下幾大類去著手收集：
　?。ㄒ唬┘彝v史、家庭成員履歷類－－
　　家史 家譜，出生證明、 戶籍證明、從業(yè)登記表、黨派登記表、 工作證、 學(xué)歷 學(xué)位證書、 職稱證書、離退休 證件、復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè) 退伍軍人證件、各類榮譽(yù)證明（如獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)碌龋?、任免文件?fù)印件、發(fā)明成果專利證書，參加重要會(huì)議或活動(dòng)出席證和通知書,婚姻狀況（結(jié)婚、離婚）證明，收養(yǎng)繼承 文書 公證書、 遺囑等等。
　?。ǘ┘彝ソ?jīng)濟(jì)活動(dòng)類－－
　　房地產(chǎn)證、 房屋租賃合同 協(xié)議、裝修合同、購(gòu)材 發(fā)票、大宗電器和貴重商品購(gòu)物發(fā)票、 產(chǎn)品使用說明書、保修單及維修記錄、 財(cái)產(chǎn)公證書和 協(xié)議書、 債權(quán)債務(wù)憑據(jù)、 雇工合同及發(fā)放工資憑證、股票、期貨等各類投資交易 證卡、 工資條、儲(chǔ)蓄 單據(jù)、水電費(fèi) 支出及維修發(fā)票、日?，F(xiàn)金 收支 記賬本等等。
　　（三）醫(yī)療保健、人身安全類－－
病歷、住院記錄、體檢表、醫(yī)藥費(fèi)發(fā)票單據(jù)、醫(yī)療保健卡、拍片、ＣＴ等檢查結(jié)果及片子、心電圖、化驗(yàn)單、疫苗接種和藥物過敏記錄、 義務(wù)獻(xiàn)血證件、家庭成員 意外傷害記錄、 人身保險(xiǎn)單據(jù)等等。
（四）個(gè)人特長(zhǎng)愛好、收藏類－－
　　書法書畫作品、 學(xué)術(shù)論文、 專著在各類 報(bào)刊發(fā)表的文章及作品、名人好友題詞題字、郵票及 封片等郵品、各類藝術(shù)品收藏、 書報(bào) 刊物收集等等。
　?。ㄎ澹?、通訊類－－
　　書信、賀卡、親朋好友 通訊錄、 紀(jì)念冊(cè)、留言簿等等。
　?。┱掌?、錄音帶、 錄像帶、 光盤、 磁盤等。
　　以上的 類別可以作為下一步分類整理的參考。
　　四、家庭檔案如何整理編目、立卷？
　　各類 資料收集 在一起，如果不整理編目，仍然處于無序狀態(tài)，不便長(zhǎng)期保存和查找利用，因此一定要按 科學(xué)方法分門別類組成若干個(gè)保管單位，并配之以檢索 目錄，才能稱為真正意義上的家庭檔案。
　　傳統(tǒng)的整理方法是將紙質(zhì)材料用線裝訂成卷，但這樣做容易損傷 原件，且 紙張 規(guī)格大小不一，很難裝訂整齊。因此提倡用檔案盒（袋）裝。在盒（袋）封面或脊背上注明內(nèi)有何物，然后依排列順序給每個(gè)盒（袋）編順序號(hào)，最后進(jìn)行統(tǒng)一登記形成總目錄。如果檔案盒（袋）內(nèi)的材料較多，最好再分 小類用 信封或其它小袋子分裝，在每個(gè)小袋子上編號(hào)登記，形成每盒（袋）內(nèi)的分目錄，這樣就便于查找了。
　　照片 檔案的整理可以就按家庭原有像冊(cè)依次編順序號(hào)，最好按內(nèi)容分類裝冊(cè)，將每像冊(cè)內(nèi)照片的內(nèi)容和拍攝時(shí)間寫在像冊(cè)封面或脊背上。像冊(cè)內(nèi)的照片應(yīng) 編號(hào)并寫明拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、人物和內(nèi)容，可以用原珠筆寫在照片背面，也可以寫在小卡片上與照片插在一起。照片 底片保存一般用底片冊(cè)，給每張底片編上能夠與相應(yīng)的照片互查的 號(hào)碼，還可以將底片裝進(jìn)底片袋，或者就放在暗盒里，編上號(hào)碼集中排列在鐵盒或鋼精飯盒里，這樣密封性較好，不易受潮。
　　總之，家庭檔案的裝具要求不象檔案館（室）那么嚴(yán)格，可根據(jù)具體情況不拘一格選擇裝具，但無論用什么裝具，必須掌握兩個(gè)原則：一是不能損害檔案原件；二是便于查找利用，否則就失去家庭建檔的意義了。
　　五、家庭檔案怎樣保管存放？
這要視家庭 條件而定。最佳保管 方式按順序號(hào)集中排放在專用櫥柜里，再放上樟腦精塊，這樣可以防蟲蛀。如果條件不允許，可以分別存放，但至少不能與 食品混放，尤其不能擱置在潮濕或陽光直射的地方，否則會(huì)造成檔案霉變、紙張脆化、 字跡褪變。錄音錄像帶、光（磁）盤等磁性材料檔案，還要避免靠近帶有磁場(chǎng)的物體。
　　以上介紹的只是家庭檔案一般知識(shí)， 在現(xiàn)代日益豐富多彩的家庭生活中，還有許多 新空間和 新領(lǐng)域，也會(huì)隨之產(chǎn)生新 門類和新載體的檔案資料。因此可以根據(jù)不同的興趣愛好和 價(jià)值取向，建立有自己家庭 特色的檔案。
　　另外，如果已配置了家庭電腦，那就更好了，可以將檢索目錄或者重要文字材料全文輸入電腦，您如果有興趣的話，不妨動(dòng)手試試，相信家庭檔案一定會(huì)使您的生活更充實(shí)豐滿，使您的家庭受益無窮