縣志初稿的編寫要堅持存真求實，科學客觀;體現時代特征，突出地方特色;以類系事，橫排縱述;橫不缺項，縱不斷線;體現規(guī)律，述而不論;以事系人，生不立傳;詳略得當，重點突出;重視經濟，注重人文，更要重視資料的收集。在資料收集齊全之后，要反復熟悉資料，反復熟悉篇目。做到胸有成竹，先編什么，后寫什么，編寫中應注意哪些問題:

一、文體:

地方志的文體，采用規(guī)范化的語體文。文字表述要科學，要字斟句酌，反復推敲，避免文學描寫，詞藻堆砌。避免文言文、白話文夾雜，比如:“簡而言之，地方志者，地方之全史也?！?

二、體裁:

方志體裁是記述體裁，古人所說:“述而不作”，“不作”就是不作直接評論，寓觀點于敘事之中。上屆編修《中江縣志?人物傳》中共列45人，其中有專家、學者、廉吏、革命烈士、戰(zhàn)斗英雄，勞動模范、能工巧匠……但也有劣跡昭彰的謝百城、曾望堯、吳貫之、劉慶剛等4人，詳記了他們的生平事跡，寓“懲惡揚善”于《人物傳》中。再如《謝百城傳》:寫了他先期加入中國同盟會，繼又參加中華革命黨，后又在靖國軍石青陽部作顧問，任過蔣介石總司令部咨議、國民政府蒙藏委員會秘書、中央立法委員會委員。解放戰(zhàn)爭開始，謝與閻錫山研究攻守策略，劉鄧大軍進入川東，謝回中江召開8次參議會，與當時的縣長彭心明、縣黨部書記曾望堯等，組織4個臨時警察中隊，購買電臺、槍支，全縣分9個臨時游擊區(qū)，9個指揮所，抵抗解放中江。中江解放后，潛逃成都，后逮捕歸案，依法處決。通篇找不出評論的語言。但讀者讀后就能看出他是一個十惡不赦的罪人，特別在此文最后用“依法處決”4字，畫龍點睛地給他客觀地作出了評論。

三、行文:

行文就是組織文字表達意思。如何表達，概括地說，就是嚴謹、樸實、簡潔、流暢、準確等五個方面。

1、嚴謹:嚴就是嚴密，謹就是謹慎，嚴謹就是尊重客觀實事，實事求是。對歷史事實不作任意拔高，也不作故意貶低，更不能筆下生花。要按照事實本身的邏輯去展開，恰當記述人物和事件。其次，一部志書，人、地、物名、時間和數據是大量的，最容易發(fā)生錯亂，因此要認真核對，做到有憑有據，準確無誤。再次，語句要鮮明易懂，不宜用語句含混、數量不清的含糊詞語，例如:“面貌一新”、“圓滿結束”、“逐漸恢復”等。臆測性的詞，也不可用，如:大概、可能、估計、極其、特別、差不多、最、很等。更不能用籠統(tǒng)的時間概念詞，如:近來、近期、以前、很早、目前、至今、曾經、早些時候、當時等。簡稱用語第一次要寫全稱，夾注簡稱。如:“三反”、“三支兩軍”、“三中全會”、“三個代表”、“生資公司”、“五講四美三熱愛”等等。反貪污、反浪費、反官僚主義就是“三反”的全稱。支工、支農、支商、軍管、軍訓是“三支兩軍”的全稱。不先寫全稱，年深日久，后人無法看懂，不知所云。

用語要貼切，表達要準確，方志語言的嚴密，雖不象寫論文那樣進行嚴密的邏輯推理，但必須準確地反映和表述客觀事物的邏輯聯系。方志要真實地反映客觀事物，用語必須概念明確，毫不含糊。張冠李戴、偷換概念、歧義叢生，這是必須努力避免的。

2、樸實:樸實是志書語言風格的基本要求，語言要樸實無華，淳美自然，在行文中要摒棄浮辭，不堆砌詞藻，不故弄玄虛，不用描寫、夸張、渲染等修辭手法。如:河北省新編《井陘縣志》敘述聶榮臻救日本姑娘的故事，全文是:“一九四O年八月二十二日，聶榮臻司令員派洪河槽民兵李北堂，將在西王舍救出的2名日本小姑娘(一九八O年得知是美穗子姐妹)送往井陘車站轉交日軍?！比墓?4字，把時間、地點、人物、背景、經過和結果交待得清清楚楚，無一點描寫和夸張。方志學家提出，不要偏尚文辭，不要妝點名勝，不要浮記功績，不要文史混淆，不要舞文弄墨。地方志不同于文學作品，它完全用事實說話，靠資料翔實可信而發(fā)揮功能，不能象文學作品那樣使用描寫、夸張、雙關等修辭手法。也不能象寫論說文那樣使用設問、反問等手法。在地方志中濫用修辭，將會失去地方的語言特色，影響志書的科學性效果。

3、簡潔:志書語言要科學，做到不該說的，一句也不要多，該說的，一句也不要少。句無冗句，章無贅言，不枝不蔓，不轉彎抹角，做到要言不煩，文約事豐。文貴精、不貴多。一九八三年《中國地方志》指導小組組長胡喬木同志，在全國地方志工作會議閉幕會上講話時指出:“地方志應做到詳細，同時也應做到簡略。所謂詳細，指它所應講的方面都講到了。所謂簡略，就是指每個方面的說明要像打電報、編辭書那樣精煉，要惜墨如金?！迸e個例子:有兩個人同是給遠方的弟弟打電報，說是他的父親病了，要他弟弟迅速回家的事。一個寫的電文是:“父親的病很重，你快快回來”。另一個寫的電文是:“父病重速返。”意思都一樣，一個寫了11個字，一個只寫了5個字，字多的比字少的多花一倍多的錢。這就說明文字簡潔的重要，同時也說明，文字表述必須經過提煉，猶如礦石經過冶煉捶打，才能制成各種器物一樣。用文字來表達命意，經過煉意、煉詞才能成為文章。對于收集的資料不是照抄照搬，而是經過核實提煉，取其精華，去其糟粕，提煉的語言要做到“詞達而已矣”。于事無補的冗詞贅句，要舍得忍疼割愛。

志書的行文要單刀直入，開門見山，意盡則止，不要啰唆。圍繞主題，不枝不蔓，多用短句，少用關聯詞語。例如:“如果、那么、之所以、……因為等等。多用短句，同時也要做到長短句的平衡?？傊?，文字要簡潔，要精雕細刻，在煉字、煉詞、煉句上狠下功夫。

4、流暢:志書語言的流暢，是指志書語言的連貫性，讀起來很通暢，段與段之間意思要連貫。在每一段落中，句與句，詞組與詞組相互連接，一脈相承，前后貫通。

志書最常見的段落、層次有三種關系:①遞進關系;②并列關系;③時間先后關系。重點理順各段落內部詞句之間的條理性、邏輯性。通俗地說，即一段話里哪句先說，那句后說，不要顛三倒四，語無倫次，前言不答后語。

志書的語言流暢，要盡量避免使用拗口的詞，選詞造句要顧及音律，讓人讀起來瑯瑯上口，音調和諧，看起來舒服，聽起來悅耳，一個節(jié)奏上下貫通，左右合拍，音調和諧，富于變化性，又有節(jié)奏感。

5、準確:準確用語是志書的生命，含糊不得。行文中一律用第三人稱，不得使用我省、我市、我縣、我區(qū)、我鄉(xiāng)或本省、本市、本縣、本區(qū)、本鄉(xiāng)，一律要用全稱。區(qū)域性概念的名詞也要準確運用，如:“全市”、“市區(qū)”，全市包括城區(qū)、遠郊區(qū)和所轄縣(市)。市區(qū)包括城區(qū)和近郊區(qū)，不包括遠郊區(qū)的所轄縣(市)。忌濫用形容詞、副詞、能愿動詞、判斷詞和假設文詞。不使用因為、由于、只要、只有等因果復句和條件復句。也不宜使用希望、望、能、能夠、可能、會、應、應該等能愿動詞。再如“解放前”、“解放后”的用法都屬于概念不清，解放后應用中華人民共和國成立后。一些語意含混、交待不清的詞要盡量避免，如:“有人認為”、“多數人認為”、“由于種種原因”等。還有一些詞語是集合名詞。如“組織上”、“上級”、“貧下中農”等。志書行文要是什么組織就是寫該組織的全稱，是哪級就寫哪級，是哪級領導就寫哪級領導。不能籠統(tǒng)的說某人是貧下中農，家庭出身應該寫清楚，是貧農就是貧農，下中農就是下中農。對概念不清楚的時間代名詞，要避免使用。如“今年”、“明年”、“明天”、“本月”、“上月”、“最近”、“過去”等。還有如:“七、八年”、“三四天”、“三年多”、“五年前”、“三天以后”等。

四、書寫:

文稿書寫要整潔，內容要完整，用字要準確。

1、文字書寫，一律用規(guī)范的簡化漢字。層次清楚、標題醒目，全書的篇、章、節(jié)、目四個層次，篇與篇、章與章、節(jié)與節(jié)是并列關系。篇轄章，章轄節(jié)，節(jié)轄目，均以事命題，標明順序號碼。篇、章、節(jié)冠以第一、第二、第三與標題同占一行，居中書寫。序碼與標題之間適當空格。節(jié)以下的目是否要加序號，根據內容來確定。

2、數字書寫，阿拉伯數字可按照統(tǒng)計局統(tǒng)計使用的數字和單位。必須使用漢字數字的一律使用漢字書寫。定型詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語作為語素的數字，如“一律”、“一方面”、“十滴水”、“三葉蟲”、“四季豆”、“星期三”、“四氧化三鐵”、“八國聯軍”、“一二O師”、“四書五經”、“五四運動”、“九三學社”、“十月革命”、“十一五規(guī)劃”、“五路一橋”、“七上八下”、“第三季度”、“第四方面軍”、“十七屆一中全會”等。非公歷記年一律使用漢字數字，但要用阿拉伯數字括注公元。如清咸豐十年九月二日(公元1860年11月2日)，民國五年(1917年)等。表示月日簡稱，表示事件節(jié)日的，如“五四運動”、“七七事變”、“六一兒童節(jié)”、“三八國際婦女節(jié)”、“五一勞動節(jié)”等。

3、引文注釋:在文中注釋的稱夾注。在頁末注釋的稱腳注。腳注一般來用①②③……標注符號。在文中引文要注明出處，如:《農業(yè)合作社問題》見《關于正確處理人民內部矛盾的問題》(1957年2月27日)人民出版社1957年版第773頁。又如周恩來:《發(fā)展國民經濟的主要任務》見(1964年12月21日)《周恩來選集》下卷第439頁-442頁人民出版社1984年11月第一版等。

4、標題:地方志的標題，力求簡明準確，以事命題，避免雷同，標題以名詞或詞組，或短語構成。①不寫教科書式的標題;②不寫通訊報道式的標題;③不寫工作總結式的標題;④不寫章回小說式的標題，不寫廣告或指示性的標題。標題是綱，綱舉目張。

五、十忌

1、忌寫新聞報道式:新聞是對當前政治事件或社會事件的報道，要求迅速及時，言簡意明，以事實說話。它包括消息、通訊、新聞特寫等，都是最近發(fā)生的事情。多數以倒敘的方法，先述結果、后敘事實。通訊比消息更詳細、形象，報道生活中的典型，表現方法除敘述外還可描寫、議論和抒情，而方志則要按時序敘述，最忌描寫議論、抒情等手法。因此志書不能采用新聞文體的三段式(導語-主體-結尾)。

2、忌寫匯報總結式:志書行文切忌寫成工作匯報或工作總結。工作總結是一種應用文體，一般要介紹基本情況，簡述工作過程，列出成績和取得的成績的原因，以及存在的問題，概括經驗教訓，提出努力的方向等。方志也要反映經驗教訓，但記述成敗得失、經驗教訓，方針政策的正確與否，都寓于事實的記述之中，讓讀者去歸納。

3、忌文學描寫:有一部縣志的《文化志》對當地一座新建的公園這樣寫道:公園……以“春”字作為全園主題，展現社會主義欣欣向榮、春回大地之意，定園名“留春苑”?！藗兎隼蠑y幼涌向新園?！傲舸洪俊钡褂吃谠朴安ü庵校c湖面上的荷花燈交相輝映;湖心有“集翠亭”，沿岸有“閏澤亭”、“寄暢亭”……?！懊穾X”、“桃峰”傍城垣逶迤起伏，巧奪天工……。這完全是一篇散文，格調與志體不合，文中的“春回大地”、“云影波光”、“交相輝映”、“逶迤起伏 ”、“巧奪天工”，完全是流金溢彩的語言，反轉掩蓋了“留春園”的真實面目，志書是用樸素語言，白描記述。

4、忌穿靴戴帽:志書的行文，不穿靴、不戴帽。我們常見的工作報告，一開頭就先戴帽子一大堆。如:在中央、省、市的領導下，在某某會議精神的指導下，在某某的支持下，然后報告相關內容，結尾總是穿一套靴子:“我們在某某旗幟下，取得新的勝利”或“我們的目標能夠達到，我們的目標一定要達到”，“高舉某某旗幟，奮勇前進”等等。

5、忌記流水帳:志書是著述，不是帳薄，是通過編纂史料，把斷限內的事物揉合在一起。一方面采用記述方法，以時序為主線，能看出事物的演變過程及其來龍去脈;一方面記述重點，突出規(guī)律，防止掛帳式的記述。有個縣的縣志，在《政治篇?公安》章中有個條目叫“嚴打”斗爭。該條目從續(xù)志的上限至下限，逐年記述春秋兩次戰(zhàn)役中的若干次專項治理，出了多少警力，打掉多少犯罪團伙，抓獲多少各類犯罪嫌疑人，繳獲非法槍支、管制刀具、收繳毒品和贓款、贓物的數量，年年作流水帳式的記載。讀起來千篇一律，毫無重點，猶如嚼蠟，惹人心煩。

6、忌畫蛇添足:志書的原則是“述而不論”表明觀點不靠議論，而是靠史事說話，更不能引證馬列、毛澤東著作，引證名人言論或科學上的定理、定律來做論據。要對客觀狀況的是非功過、得失、興衰、經驗、教訓等寓褒貶于記述之中，通過大量確鑿的事實，讓讀者從中得出結論。

7、忌空發(fā)議論:志稿的編撰，力戒夾敘夾議，空洞無物。如某縣的《人口志》中有這段記述:“人口增長與經濟發(fā)展不相適應，在大規(guī)模開展計劃生育以前，并未被大多數人所認識，加之，“重男輕女”、“傳宗接待”、“多子多?！?、“養(yǎng)兒防老”等舊觀念的影響，對縣內開展計劃生育，對控制人口增長，極為不利?！边@種記述純屬議論性的語言，空洞無物。用各地的共性來代替本地特色，離開本地特色之本而不著邊際的空發(fā)議論，是志書的大忌。

8、忌以志代教:志書不是教科書，不是傳授知識的場所。如某縣志《文化志》在記述“民歌”一節(jié)中有這么一段記述:“……民歌，一般是口頭創(chuàng)作，口頭流傳，用以表達思想感情，具有鮮明的地方特色。演唱者用它抒發(fā)情懷，減輕疲勞，豐富和活躍勞動情趣和氣氛。民歌大體分為山歌、小調和號子三類。山歌有高腔和平腔之分，節(jié)奏自由，音調悠長，音程跳度大，較多使用延長音，高亢婉轉，豪放粗獷。小調流行城鎮(zhèn)鄉(xiāng)場……?！边@么一大段文字完全是傳授民歌知識，近于音樂學院的講義，缺乏史料性，更沒有地方性。有的志書，在記述具體事物時，先要作一番名詞解釋。如《土壤》記述黃壤土，是石灰?guī)r、砂巖、頁巖、變質巖和第四代礫石層粘土等，經冰水堆積，在亞熱帶氣候下發(fā)育而成。又如:檢察院是國家法院的監(jiān)督機關，是人民民主專政的工具之一……。把志書當成教科書，當成名詞解釋的詞典，根本不是志書記述具體史事的內容。

9、忌溢美拔高:志書語言，就是一是一、二是二，不夸大，不拔高，不溢美。如有的志書記述產品，愛用國內首創(chuàng)，具有世界先進水平，經濟實用、具有多種功能，遠銷多少國家和地區(qū)。記地區(qū)離不了“歷史悠久”、“人杰地靈”，記人物則從小如何如何，死后還“永遠活在人民心中”。記領導愛講“事必躬親”，說領導講話時必加“重要”二字，如此等等。

10、忌故弄玄虛，有的志稿，往往引經據典，空談原委，看似高深，洋洋灑灑，實則全是水分。某縣《政法志》中寫，“警察”則追溯到“源于姬周司市之職”;寫“司法”則從商君立法說起。寫公路先寫“周道如砥”如此等等，不一而足。這些都是越時而書違反修志章法。

縣志編寫除上述之外，修志者還要加強自身的文學修養(yǎng)，學點邏輯學、語法、修辭。邏輯學管的是對不對，語法管的是通不通，修辭管的是好不好。用好標點符號也很重要，標點符號用不好，也是會影響志書質量的。